Det största problemet med att kolla jobbmejlen på semestern är inte bara att du inte kan koppla av helt och hållet.
Skumma cyberbrottslingar ligger och lurpassar i din inkorg och väntar på rätt ögonblick, när du tänker på allt annat än cybersäkerhet och digitala hot.
Av Martin Kraemer, säkerhetsexpert KnowBe4
Skickliga trollkarlar vet att det är helt avgörande att distrahera publiken för att illusionen ska fungera. Under tiden som alla tittar på den högra handen ser den vänstra handen till att ”magin” händer.
Cyberbrottslingarna jobbar på ett liknande sätt.
För medan din semesterhjärna är inställd på kvalitetstid med nära och kära, roliga upplevelser och mys, är den sårbar för digitala hot. Nackdelen med att gränserna mellan arbete och privatliv gradvis har suddats ut de senaste åren är att hjärnan inte alltid är lika snabb på att ändra sitt tankesätt som fingrarna är på att trycka på mobilskärmen eller tangentbordet.
När du försöker vara en plikttrogen kollega som checkar in och svarar på jobbmejl under semestern kan det sluta med att du gör företaget och dina affärspartner en stor björntjänst.
En digital måltavla på ryggen
Martin Kraemer, KnowBe4
Det finns en anledning till att svindlare och ficktjuvar ofta riktar in sig på turister för sina illgärningar. Lokalbefolkningen är på sin vakt, men turisternas uppmärksamhet är ofta distraherad av nya ljud, semesterplaner, okända omgivningar och främmande ansikten. Och när offrets fokus är på alla andra ställen än på bakfickan, handväskan eller ryggsäcken slår tjuvarna till.
På samma sätt arbetar cyberbrottslingar med perfekt timing för att få dig att sänka garden och i ett ouppmärksamt ögonblick göra ett misstag. Ett sådant perfekt ögonblick kan mycket väl vara när din hjärna har bedömt att du är säker och att allt är under kontroll, till exempel när du kopplar av i soffan, myser efter en fantastisk skiddag eller ligger vid poolen och får en naturlig dos D-vitamin.
Bristande uppmärksamhet och risktänkande kan få stora konsekvenser om du till exempel missar små varningssignaler i ett nätfiskemejl eller av misstag skickar känslig information till fel mottagare.
Om det behövs och krävs av ditt arbete kan du naturligtvis kolla och besvara dina jobbmejl när du är på semester. Men det finns en del saker du bör tänka på innan du loggar in från soffan.
Fem försiktighetsåtgärder för semestern
Låt inte allt du lärt dig på cybersäkerhetsutbildningen stanna på kontoret när du stämplar ut. Dina kunskaper är ovärderliga, både för din hemdator och för din mobil, eftersom cyberhot inte tar semester bara för att du gör det.
Ha alltid utbildningen i bakhuvudet så att du kan upptäcka varningssignaler, undvika bedrägerier och skydda dig själv, dina nära och kära och din arbetsplats – även när du är ledig. Betrakta din cybersäkerhetsutbildning som en verktygslåda som hjälper dig att navigera tryggt i den digitala världen var du än befinner dig.
Kom ihåg de här fem försiktighetsåtgärderna när du är på semester:
1. Undvik att gå i ”jag måste bara kolla”-fällan. Det kan lätt bli ett beroende att logga in och kolla jobbinkorgen när du är på semester. Om det är absolut nödvändigt och ett krav bör du i avsätta regelbundna tider för det. Välj tider när du kan kolla din e-post utan att bli störd, så att du kan ge dina e-postmeddelanden din fulla uppmärksamhet. Helst bör du dock undvika att öppna din inkorg alls, eftersom att växla mellan semesterläge och jobbläge ökar risken för nätfiske.
2. Använd en VPN-tjänst. Om du måste logga in på ett offentligt nätverk (till exempel på ett hotell, i en reception eller på en flygplats) ska du alltid använda en VPN-tjänst. Då krypteras din anslutning och dina uppgifter skyddas från hackare som kan övervaka nätverkstrafiken.
3. Var extra uppmärksam på nätfiske. Kom ihåg vad du har lärt dig på cybersäkerhetsutbildningen och håll utkik efter misstänkta länkar, bilagor och okända avsändare. Om du är osäker på om det verkligen är din kollega eller affärspartner som kontaktar dig så skicka ett nytt e-postmeddelande och starta en ny tråd där du skriver att du vill vara på den säkra sidan innan du svarar.
4. Använd starka lösenord och multifaktorautentisering. Om olyckan skulle vara framme och du mot förmodan skulle råka dela med dig av dina inloggningsuppgifter kan multifaktorautentisering (MFA) hindra hackare från att komma åt ditt konto. Om du inte redan har multifaktorautentisering för dina konton är det en väldigt god idé att skaffa det så snart som möjligt. Det är mycket besvärligare att städa upp efter en olycka än att ägna lite tid åt att undvika den.
5. Låt bli att spara lösenord i webbläsaren. Även om det kan verka bekvämt att låta webbläsaren hjälpa dig att komma ihåg dina lösenord så kan det potentiellt blir en katastrof. Om din enhet blir stulen eller utsatt för intrång har du omedvetet gjort hackarna en tjänst och gjort deras jobb enklare. Använd i stället en lösenordshanterare för att hålla din information säker.
