Med push-notiser, smarta integrationer, stöd för elektroniska kvitton direkt från handlaren, automatisk matchning mot banktransaktioner och ett mobilt användargränssnitt i världsklass, förändrar PE Accounting sättet som tusentals affärsutlägg hanteras.
För att skapa bättre kvittohantering för entreprenörer, chefer, säljare och ekonomiavdelningar i hela Sverige lanseras nu den nya funktionen ihop med Eurocard.
Kvittoredovisning – en frustrerande process
Redovisning av utlägg i tjänsten är något som entreprenörer, chefer och säljare ofta upplever som en frustrerande process, vilket gör att kvittoredovisningar ofta blir framskjutna på. Då kvitton måste redovisas bidrar detta allt som ofta till ett stressmoment för många.
Affärsutlägg sker i farten – kvittot hänger inte med!
Problematiken med dagens kvittohantering är att köpet ofta görs på språng och att de system som används för att redovisa kvittot inte upplevs tillräckligt smidiga för att kunna göra det på plats med kvittot i handen. Konsekvensen blir borttappade kvitton, sent redovisade utlägg, extra utbetalningar och en process som ingen i bolaget uppskattar.
”Man har precis betalat maten, pratar med kund, ställer sig upp och tar på sig jackan samtidigt som man avslutar konversationen. Då är det lätt att kvittot slinker ner i första bästa ficka eller väska. När man väl sitter framför en dator han man glömt var kvitto finns eller till och med glömt att det finns.” – Mattias, Weerasooriya, CEO Wellfish
Först i ledet – stöd för digitala kvitton
Utläggshantering i realtid blir verklighet för PE Accountinngs kunder som använder Eurocard
PE Accountings lösning för Eurocard har stöd för digitala kvitton som skickas från handlarens kassasystem direkt in i PE Accounting. Det skrivs aldrig ut något papperskvitto och transaktionen matchas automatiskt mot det digitala kvittot. Antalet handlare i Sverige som kan erbjuda digitala kvitton är få, men inom närmaste åren förväntas fler handlare ansluta sig till tekniken.
”Digitala kvitton ger den mest strömlinjeformade kvitto-upplevelsen som finns idag.” – Daniel Saraste, CPO PE Accounting
Papperskvittot blir digitalt på några sekunder
Eftersom papperskvitton fortfarande är normen för ett köp idag har den nya lösningen förbättrat även den processen. I PE Accountings lösning med Eurocard skickas en notis till köparen med en uppmaning att fota kvittot, omedelbart när man gjort köpet. I bakgrunden sker en automatisk matchning med transaktionen. Lösningen minskar det manuella arbetet som krävs för redovisningen av kvittot.
”Den stora fördelen med push-notisen är att den kommer när du står vid kassan eller har blippat din telefon på betalterminalen och får kvittot i hand. Det gör att du hinner ta ett foto på kvittot innan det försvinner ner i fickan eller väskan.” – Mattias, Weerasooriya, CEO Wellfish
Snart kan du slänga papperskvittot direkt
Senare i år förväntas Sveriges lagstiftare ta bort kravet på att papperskvitton ska sparas och då kan du lämna papperskvittot hos handlaren så snart du har fotat det.
