För snabbväxande Sparc Group har cybersäkerhet varit en central fråga sedan start.
Men i stället för att låta medarbetarna anpassa sig till säkerhetslösningarna, har företaget valt en annan väg.
Säkerheten ska följa personalen i deras arbete, inte göra om deras vardag och arbetssätt. När Sparc Group vuxit med 1 100 nya medarbetare sedan juli 2021 har den här filosofin varit avgörande för att bibehålla både användarvänlighet och en hög nivå av cybersäkerhet.
I nära samarbete med Barracuda har Sparc Group skapat en plattform där säkerhet blir en osynlig del av användarnas vardag, samtidigt som verksamheten skyddas från de alltmer komplexa cyberhoten.
Utmaning: Snabb tillväxt med användarvänlig säkerhet
Sparc Group har ställts inför en betydande utmaning under sin snabba tillväxt – att på kort tid integrera 1 100 nya medarbetare utan att störa deras arbetsflöde eller kompromissa med cybersäkerheten. Här spelar dotterbolaget Two Stone IT en viktig roll.
– Tillsammans med vår huvudpartner Barracuda har vi utvecklat en standard som nu är integrerad. Med automation via Microsoft 365 och kringliggande funktioner från andra system levereras ett skydd på en nivå som vi är nöjda med. Two Stones medarbetare konfigurerar användarna i ett väl fungerande flöde för onboarding. Vår supportpartner UCS har också tagit till sig flera av Barracudas tjänster vilket effektiviserar samarbetet, exempelvis när det gäller e-postsäkerhet. Vår tanke är att vi inte ska anpassa verksamheten och medarbetarna till säkerheten, utan säkerheten ska vara där som en naturlig del av verksamheten och inte synas alltför mycket, säger Daniel Ekroth, IT-chef på Sparc Group.
Lösning: Smidig säkerhetsintegration och proaktivt skydd
För att göra säkerheten effektiv och proaktiv har Sparc Group implementerat automatiserade processer och standardiserade rutiner med hjälp av bla Barracudas XDR-lösning. XDR gör det möjligt för företaget att övervaka och reagera på säkerhetshot i realtid, utan att det kräver ett aktivt engagemang från användarna vilket underlättar för medarbetarna. De uppmanas att rapportera avvikelser men avlastas när XDR fångar upp säkerhetsrelaterade händelser för verksamhetens räkning, ofta utan medarbetarnas vetskap.
– Vi försöker aktivera så mycket som möjligt i systemet utan att användaren behöver göra något själv, förklarar Daniel Ekroth. På så sätt får vi en hög säkerhet utan att det belastar det dagliga arbetet. Med Barracuda XDR får vi dessutom den överblick och kontroll vi behöver för att agera snabbt vid en attack i stället för att vänta på att användarna ska rapportera eller att något faktiskt sker i miljön. XDR gör att vi kan uppfatta avvikelser i ett tidigt skede och oftast innan användarna ens märkt att något pågår.
Resultat: Ökad säkerhet och trygghet för hela organisationen
Sparc Group har inte bara lyckats växa utan att kompromissa med säkerheten – de har också gjort säkerheten till en naturlig del av medarbetarnas vardag. Genom att integrera Barracudas säkerhetslösningar direkt i arbetsflödena och automatisera ett stort antal processer har man skapat en säkerhetsmodell som både är effektiv och användarvänlig.
– Vi kan vara trygga med att det finns en stark säkerhetsfunktion, även när vi inte är på plats. XDR-teamet från Barracuda ger oss stöd under incidenter och säkerställer att vi kan agera snabbt när något inträffar, avslutar Daniel Ekroth.
Fakta: Svenska Sparc Group startades år 2021 och består i dag av 86 bolag och cirka 1 100 medarbetare inom VVS, el, tele, datateknik och automation samt lås, larm och passersystem.
Om Barracuda
