De allra flesta företagen är positiva till lagkrav om e-faktura.
Andelen har ökat till fyra av fem i slutet av förra året jämfört med två av tre ett år tidigare, enligt en undersökning av Mantap på uppdrag av Pagero.
80 procent av företagen tycker att lagkrav om e-faktura är ett bra förslag, enligt undersökningen hösten 2024 med svar från 430 företag. I en motsvarande undersökning under hösten 2023 var 66 procent av företagen ganska eller mycket positiva.
I Sverige finns det sedan 2019 lagkrav på obligatorisk e-faktura vid offentlig upphandling. Bolagsverket, Myndigheten för digital förvaltning (Digg) och Skatteverket vill se en statlig utredning om obligatorisk e-fakturering samt realtidsrapportering av fakturainformation mellan företag och från offentlig förvaltning till företag.
Omkring två tredjedelar (65%) av företagen använder redan e-fakturor både för inkommande och utgående fakturor. För företag med minst 2 000 anställda är andelen ännu högre, 72 procent.
-Det är bara en tidsfråga innan Sverige kommer att införa lagkrav om e-fakturering mellan företag och även realtidsrapportering av fakturainformation till Skatteverket. Det är i linje med förslag från EU och vanligare i allt fler länder, både inom och utanför EU, säger Nazar Paradivskyy, Director Regulatory Affairs, på Pagero.
EU vill se obligatorisk e-fakturering och realtidsrapportering
Nazar Paradivskyy, Director Regulatory Affairs, på Pagero.
EU har under de senaste åren tagit flera steg mot att göra e-fakturering obligatorisk. Som en del av den utvecklingen presenterade EU-kommissionen i december 2022 initiativet VAT in the Digital Age (ViDA) för att modernisera momshanteringen inom unionen. Förslaget innebär bland annat att e-fakturering blir obligatorisk för gränsöverskridande transaktioner mellan företag i medlemsländer, vilket successivt ska ersätta pappers- och PDF-fakturor.
I november 2024 enades EU även om konkreta åtgärder för att genomföra ViDA, inklusive införandet av ett digitalt rapporteringssystem i realtid baserat på e-fakturainformation (Digital Reporting Requirement, förkortat DRR).
-Svenska företag som vill göra affärer internationellt och särskilt med företag i andra medlemsländer inom EU måste kunna hantera e-fakturering i enlighet med lokala regler och det gäller därför att påskynda implementeringen, säger Nazar Paradivskyy.
Om undersökningen
Undersökningsföretaget Mantap genomförde undersökningen på uppdrag av Pagero under hösten 2024. Antalet respondenter var 505 (finanschefer, ekonomichefer, affärscontrollers och redovisningsansvariga på 430 företag och 75 personer inom offentlig sektor).
De 430 företagen fördelas på cirka 90 mycket stora företag, med minst 2000 anställda, knappt hälften stora företag, med 500–1999 anställda, och resterande drygt en tredjedel av medelstora företag, med 200 till 499 anställda.
Om Pagero
Pagero, del av Thomson Reuters, kopplar samman köpare och säljare över hela världen och erbjuder en säker, automatiserad och global lösning för att utbyta e-fakturor och andra affärsdokument i enlighet med lokala lagar och regler. Med ett smart nätverk som är öppet för alla, i kombination med en rad specialiserade applikationer, hjälper Pagero företag att effektivisera sina finansiella processer, samt att kunna utnyttja det fulla värdet av korrekta realtidsdata från sina affärstransaktioner.
