I många tillväxtbolag fungerar ekonomin i grunden bra. Bokföring och rapportering är på plats, ofta outsourcat och den dagliga verksamheten flyter.
Samtidigt upplever många ledningar att beslut tar längre tid än de borde, att ekonomifrågor kommer in sent i processer och att samma diskussioner återkommer.
Det är sällan ett tecken på bristande kompetens. Ofta handlar det om att bolaget har vuxit snabbare än strukturen runt ekonomifunktionen.
Det är ofta först när tempot i verksamheten ökar som bristerna i ekonomifunktionen blir tydliga. Inte för att den är fel, utan för att kraven har förändrats, säger Peter Larsson, med lång erfarenhet som CFO i växande bolag.
När tidigare lösningar inte längre räcker
I tidiga skeden räcker det ofta långt med en välfungerande extern ekonomilösning. Fokus ligger på affären, kunderna och tillväxten. Ekonomin ska vara korrekt, men den förväntas inte bära mer än så.
När bolaget växer förändras förutsättningarna. Fler affärer, fler initiativ och fler intressenter gör att ekonomifunktionen får en tydligare roll i ledningens arbete. Den ska inte bara rapportera historik, utan även bidra med beslutsstöd, prioriteringar och framförhållning.
Vi möter ofta bolag där ekonomin fungerar operativt, men där den inte längre ger det stöd som krävs för att fatta beslut i rätt tempo, säger Peter Larsson.
Små signaler som pekar på ett större glapp
Peter Larsson, Managing Partner, CFO-konsult och byråansvarig på Evolvefy, menar att många tillväxtbolag märker först i ett senare skede att ekonomifunktionen inte längre ger tillräckligt stöd i beslutsfattandet.
Utmaningen visar sig sällan som ett stort enskilt problem. I stället handlar det om små, återkommande signaler som tillsammans pekar på att strukturen runt ekonomifunktionen inte riktigt hänger med.
Beslut skjuts upp eftersom underlagen inte upplevs tillräckligt trygga. Diskussioner fastnar i siffror i stället för att handla om riktning. Samma ekonomifrågor lyfts igen trots tidigare beslut. Ledningen lägger mer tid än planerat på operativa ekonomifrågor.
Var för sig är dessa signaler lätta att bortförklara. Tillsammans pekar de ofta på ett strukturellt glapp mellan tillväxt och ekonomistöd.
Det är sällan redovisningen som är problemet
En vanlig missuppfattning är att problemen beror på redovisningen i sig. I praktiken är det sällan där utmaningen ligger. Ofta handlar det i stället om roller, ansvar, arbetssätt och hur ekonomifunktionen är kopplad till ledningens beslutsprocesser.
När ekonomin är outsourcad blir detta extra tydligt. Leveransen kan vara korrekt och effektiv, men ändå saknas helhetsbilden och den affärsnära kontext som krävs för att fullt ut stötta vd och ägare.
Ekonomifunktionen behöver ett CFO perspektiv
När bolaget når en viss komplexitet behöver ekonomifunktionen präglas av ett tydligt CFO perspektiv, oavsett om bolaget har en egen CFO eller inte. Det handlar om struktur, tydlighet och beslutsstöd, inte om att bygga en tung intern organisation.
– Ekonomifunktionen måste utvecklas i takt med verksamheten. Det är ett naturligt steg i tillväxtresan och inget misslyckande, säger Peter Larsson.
Fem tecken på att ekonomifunktionen behöver ta nästa steg
- Beslut skjuts upp eftersom underlagen inte upplevs tillräckligt trygga
- Diskussioner fastnar i siffror i stället för riktning och prioriteringar
- Ekonomifrågor kommer in sent i affärsprocesser
- Ansvar mellan vd, ekonomi och extern part är otydligt
- Ledningen lägger mer tid än planerat på operativa ekonomifrågor
Bolag som uppmärksammar dessa signaler i tid skapar ofta bättre förutsättningar för struktur, tydlighet och lugn i tillväxten. Genom att låta ekonomifunktionen utvecklas i takt med verksamhetens ökade krav blir den ett aktivt stöd för beslut, inte en flaskhals.
Om Evolvefy
Evolvefy redovisningsbyrå arbetar med tillväxtbolag och scaleups som vill ha en outsourcad ekonomifunktion som håller även när kraven ökar. Genom att kombinera ekonomibyrå med affärsnära struktur och ett tydligt CFO fokus fungerar Evolvefy som en brygga mellan den dagliga ekonomin och strategiska beslut.
