Fler finanschefer än idag behöver få tillgång till relevant och överskådlig data i realtid, utan att datasilos sätter käppar i hjulen.
Pressen på finanscheferna har ökat under de senaste åren i takt med en föränderlig och osäker omvärld och den överskådliga framtiden innebär sannolikt fortsatt stora utmaningar.
Hög inflation, högre räntor, svagare konjunktur, geopolitisk oro och förändringar kring leveranskedjor tillhör de utmaningar som vi kan räkna med i närtid. Finanschefer inom alla branscher behöver fokusera på att göra prognoser, skära ned på rätt ställen och prissätta korrekt – allt detta nämns som prioriteringar för finanschefer under 2023 när de tillfrågas av Gartner. Hela 98 procent av finanscheferna vill skydda sina digitala investeringar och ytterligare 66 procent planerar att öka sina investeringar på detta område för att förbättra effektiviteten.
Det är glädjande nyheter, eftersom de som förbereder sig för att framgångsrikt navigera genom en recession bättre kan positionera sig för framtida tillväxt. Under finanskrisen 2008 var de som fortsatte investera långsiktigt bättre positionerade för tillväxt när ekonomin återhämtade sig. Det räcker inte att enbart investera i rätt teknik för att kunna styra ett företag, finanscheferna och deras team måste vara utrustade för att kunna använda tekniken på bästa sätt. Men två saker kan stoppa finansteamen: brist på förtroende och en ren datakälla. Och de är intimt sammankopplade.
Olika avdelningar samlar ofta sina uppgifter i system som är skräddarsydda för deras behov: en för löner, en för resultaträkning och en annan för kostnadsrapportering. Risken att bli översvämmad av data är verklig. Hur kan finanschefen få fram rätt data för att kunna sätta in åtgärder i realtid, hitta effektivitetsvinster i processerna och bidra till att driva förändringar som kan förbättra verksamheten?
Dennis Johnson
Det första steget är att fastställa vilka nyckeltal organisationen har så att alla vet hur framgång och prestationer ska mätas. Sedan är det dags att kartlägga varifrån dessa data kommer och att samarbeta med de funktioner som äger dem för att få tillgång till dem – i realtid.
I en föränderlig värld är förmågan att få tillgång till och analysera data i realtid allt. Aktuella data ger direkt en bild av ekonomisk prestanda och hjälper till att peka ut områden som kan förbättras eller var företag kan behöva ändra riktning.
Inaktuell data påverkas av den latens som kommer från äldre praxis med beslutsstödsystem, vilket ofta innebär att IT-avdelningen förbereder finansiella rapporter. Inaktuella uppgifter kan leda till dåligt beslutsfattande, suboptimala resultat och oförmåga att reagera på oväntade marknadsförhållanden eller konkurrensmöjligheter.
Genom ett modernt tillvägagångssätt kan data från olika källor kombineras och göras tillgängliga genom analys. När data används i realtid kan de skapa användbara insikter som kan leda till meningsfulla åtgärder. Denna nivå av analys bör vara slutmålet: En organisation som förenar kärnprocesser och kan reagera i realtid på insikter från ett enda system.
Det så jag själv jobbar idag, via en instrumentpanel och app kan jag titta på våra realtidssiffror varje dag. Jag kan kontrollera dem i min telefon oavsett om jag precis har lämnat ett möte eller är på väg till jobbet, i stället för i slutet av månaden. Det här har gjort det möjligt för oss att fatta beslut på en gång för att förbättra vår verksamhet och i dag bör alla företag ha den här möjligheten: Att kunna agera med självförtroende och säkerhet.
Ingen vet hur de kommande åren kommer att se ut, vilket är en tung börda för finanschefer att bära med tanke på deras ansvar. Historien har lärt oss att de handlar på ett intelligent sätt och gör smarta investeringar är de som med störst sannolikhet klarar sig bäst. Att ta bort silos för att komma åt rätt data kan hjälpa en organisation att få så mycket klarhet som möjligt när allting annat i världen verkar oklart.
Av Dennis Johnson, finanschef på Qlik
