Howwe Technologies presenterar en analys som sammanställts efter man har genomfört totalt 120 intervjuer med vd:ar på medelstora- och stora företag med hjälp av sitt strategianalysverktyg Assessment.
Varje genomförd Assessment identifierar de faktorer som har störst påverkan för att nå de mål en vd mäts på, nästan alltid tillväxt och lönsamhet.
Studien visar på ett oroande resultat där endast 25 procent av de strategiska initiativ som ska leda till ökad lönsamhet är identifierade eller tillräckligt definierade för att målen ska kunna uppnås.
“Att definiera, prioritera och bryta ner mål till konkreta aktiviteter med tydligt ägandeskap och tidsplan är avgörande för att uppnå den önskad lönsamhetsökning man satt ut i strategin. Med stöd av de resultat som framkommit i Assessment vill vi uppmana svenska bolagsledare att utnyttja den här insikten och arbeta mer strukturerat, aktivt och fokuserat och ta hjälp av digitala verktyg för att faktiskt leverera på den strategi som styrelse och ägare formulerat. Hur man än vänder och vrider på saken är det slutligen en vd som har ansvaret för att uppsatta strategiska mål nås. Studien visar tydligt att vill man som vd lyckas med målen krävs förändringar i strategigenomförandet”, säger Johan Grönstedt, Chief Product Officer på Howwe Technologies.
Speciellt i tider som dessa ökar kraven på företagsledningen att fokusera på att göra rätt saker i rätt tid vilket till exempel kan innebära ett skifte mot ökad lönsamhet i stället för kortsiktig tillväxt. Idag har strategiska initiativ som till exempel digitalisering, prioritering av försäljning av produkter med höga marginaler, prioriterade marknader eller projekt blivit viktigare för att uppnå ökad lönsamhet. Avgörande för att lyckas är att dessa initiativ är tydligt definierade och nedbrutna till konkreta aktiviteter med en tidslinje och ägande för att uppnå önskat resultat.
Tyvärr visar Assessment™ att detta sätt att arbeta och prioritera i stor utsträckning saknas hos svenska företag.
“Företagen formulerar inte sällan en önskebudget och kommunicerar breda inriktningar utan att tydligt förankra hur man skall prioritera, vad medarbetarna konkret skall fokusera på och vilka initiativ som kommer att bidra till att uppsatta mål nås. Utan digitalt stöd och med bristande kapacitet försvåras förmågan att prioritera och följa upp vilket kan påverka företagets lönsamhet och tillväxt negativt. Vd är idag den enda nyckelpersonen i en företagsledning som inte har tillgång till digitala verktyg som är framtagna för just de utmaningar som vd:n har att tackla. En försäljningschef i ett större företag skulle aldrig acceptera att lösa sina uppgifter och utmaningar utan stöd av ett CRM verktyg.” säger Johan Grönstedt, Chief Product Officer på Howwe Technologies.
En typisk konsekvens vid bristen på att konkretisera och prioritera genomförande av förändringar eller införandet av nya strategiska initiativ är att bolagen tappar fokus på det strategiska arbetet och i stället ägnar sig åt operativa frågor som ofta upplevs som mer brådskande. Dessutom kan en företagskultur som präglas av brist på åtagande leda till personella och kulturella utmaningar inom organisationen.
Strategiska initiativ är ofta tvärfunktionella och utan tydligt ägandeskap. Därför är det svårt för linje- och funktionschefer att driva och följa förändringen nedåt i sina respektive organisationer.
Studien visar också att tid är en kritisk aspekt. Det är vanligt att förändringsarbetets initiativ inte bryts ner till innevarande kvartal med resultatet att man skjuter målsättningarna för långt fram i tiden. Mål som ligger långt fram i tiden tenderar att upplevas som avlägsna vilket också bidrar till att de strategiska initiativen nedprioriteras till förmån för det operativa arbetet vilket i sin tur leder till de resultat som Howwe Technologies studie visar. En försvinnande liten del av initiativen nås på utsatt tid.
De företag som genomför en Assessment får en tydlig bild av sin organisations underliggande prestationsförmåga och en dokumentation av vad som krävs för att uppnå önskade resultat. Assessment erbjuder proaktivt stöd i arbetet med att bryta ner strategiska initiativ till konkreta aktiviteter med tydligt ägande och tidslinjer för att öka sannolikheten att målen uppnås i tid.