Allt fler företag väljer att använda Bolagsverkets e-tjänst för digital inlämning av årsredovisning
Bolagsverket öppnade upp e-tjänsten för digital inlämning av årsredovisningar i mars 2018, sedan dess har allt fler företag successivt övergivit post och papper.
Antal digitalt inlämnade årsredovisningar
| Månad | 2018 | 2019 | Utveckling | 2020 | Utveckling |
| Januari | – | 1 264 | – | 5 132 | 306 % |
| Februari | – | 1 398 | – | 5 443 | 289 % |
| Mars | 92 | 2 369 | 2475 % | 9 343 | 294 % |
| April | 371 | 2 220 | 498 % | 7 492 | 237 % |
| Maj | 334 | 2 736 | 719 % | 7 848 | 187 % |
| Juni | 744 | 4 710 | 533 % | 14 746 | 212 % |
| Juli | 2 289 | 11 731 | 412 % | – | – |
| Augusti | 364 | 1 824 | 401 % | – | – |
| September | 188 | 2 186 | 1063 % | – | – |
| Oktober | 480 | 3 030 | 531 % | – | – |
| November | 667 | 3 363 | 404 % | – | – |
| December | 431 | 2 656 | 516 % | – | – |
| Totalt | 5 960 | 39 487 | 563 % | 50 004 |
- 563% ökning av antalet digitalt inlämnade årsredovisningar (2018-2019)
Fördelarna med att lämna in digitalt
- Snabbare behandling: Direkt mottagningskvittens vid inlämnande.
- Säkrare: Mindre risk för fel då programvaran hjälper dig att upprätta en korrekt årsredovisning.
- Automatiserad granskning: Bolagsverkets regelmotor undersöker årsredovisningen direkt vid inlämnande, vilket ersätter manuell granskning.
- Smidigare: Med internetanslutning och BankID kan man lämna in årsredovisningen var man än befinner sig. Har man slut på papper, bläck till skrivaren, brev eller hinner inte lämna in i tid så kan man enkelt undvika förseningsavgiften genom att lämna in digitalt.
Trots fördelarna regerar fortfarande pappershanteringen
Antalet företag som lämnade in årsredovisningen digitalt är fortfarande en minoritet. Knappt 10% av alla företag valde den smidigare digitala vägen, trots ökad risk för likvidationsföreläggande, förseningsavgift och eventuella brister.
En av anledningarna kan helt enkelt vara “pappersvanan”. En annan anledning kan vara att väldigt få bokföringsprogram stödjer digital inlämning eller är fastlåsta i flaskhalsar så som begränsningar vad gäller operativsystem.
För tillfället är Bolagsverkets förseningsavgift endast 5 000 kr vilket understiger priset för många av årsredovisningsprogrammen på marknaden.
OBS! Detta gäller för sent inlämnad årsredovisning
Vid eventuell sjukdom (exempelvis corona) eller andra förhinder så rekommenderar Bolagsverket företag att lämna in sin årsredovisning online via deras e-tjänst, för att undvika förseningsavgift.
